Материал конференции: "Научный сервис в сети Интернет: труды XXI Всероссийской научной конференции (23-28 сентября 2019 г., г. Новороссийск)"
Авторы:Каспаринский Ф.О.
Использование меток Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций при работе в программах управления задачами
Аннотация:
В статье резюмирован 25-летний опыт административного управления задачами посредством программного инструментария. Рассмотрены основные исторические вехи становления современных сервисов администрирования задач, а также специфика функционала программ управления стратегическими, тактическими и оперативными задачами. В ходе полугодового практического использования программы управления оперативными задачами Microsoft To-Do разработана методика предварения названий задач тактическими метками Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций, которая облегчает администрирование задач и значительно увеличивает эффективность достижения поставленных целей. Аббревиатуры меток формируются таким образом, чтобы обеспечить правильную расстановку приоритетов при сортировке задач по алфавитному порядку. Квадранты матрицы Приоритетов Д.Эйзенхауэра обозначаются двухбуквенными метками: важно срочно (IF – Important, Fast); важно бессрочно (IS – Important, Slow); не важно, но оперативно (UF – Unimportant, Fast): не важно и не срочно (US – Unimportant, Slow). Метки матрицы Спецификаций информационной среды (RA, RI, SA, SI) компонуются из взаимоисключающих свойств доступности Сети (I – Internet и A – Autonomous) и наличия редуцированного или специального функционала (R– Reduced и S – Special). Метки Транспортной спецификации (TA, TB, TC, TP) позволяют сортировать задачи, требующие перемещения (T – Translocation) на самолёте (A – Airplane), автобусе (B – Bus), автомобиле (C – Car) и пешком (P – Pedestrian), соответственно. Трёхбуквенные метки Аффилиации (принадлежности физическому или юридическому лицу) формируются из первых букв имени, отчества и фамилии или наименования лаборатории, компании, проекта. Тактические метки существенно облегчают формирование ежедневного списка оперативных задач.